按操作流程，软件主要由指纹开门程序、指纹管理程序、密码管理程序和系统设置程序四部分组成。其中指纹管理、密码管理和系统设置三部分只有管理员才有此权限。指纹管理程序由登记指纹模板程序、删除指纹模板程序、清空指纹模板程序和浏览开门记录程序四部分组成；密码管理程序由密码修改程序和密码开门程序两部分组成；系统设置程序由时间设置程序和日期设置程序两部分组成。
所谓门禁一体机就是读卡和控制器合二为一的门禁控制产品，有独立型的也有联网型的，相对于 读卡器和控制器分离的联网门禁系统，淮北门禁，其成本更低一些，但是由于控制部分外露，安全级别略低，往往用于一些公司只有一个门禁点的用户，中型和大型的多门门禁系统多半会采用读卡器和控制器分离的联网门禁系统，以满足中端门禁用户稳定性和安全性上的需求。 一体机往往还带了键盘设置和液晶显示，能够满足国内一部分客户外观上的需求，但是由于液晶是易损配件，其稳定性 抗干扰性 等会不如读卡器和控制器分离的联网型门禁产品，进口产品(除某些台湾产品外)一般都还是采用 读卡器和控制器分离的模式。
随着经济的蓬勃发展，人们的生活水平不断提高，酒店门禁一卡通，对于城市中存在的管理安全问题仍待解决，小区居民对于安防的社区环境的要求也越来越高，小区门禁系统报价，因此，引进或升级智能门禁系统已经成为社区安防配套的一个必备的系统。智能门禁系统，实现一人一卡(或人脸识别)为基础的安全识别机制，通过物业管理统一配套，学校门禁一卡通，对于卡片的安全数据采用加密型，并联动监控系统，进入小区进行刷i卡抓拍，每刷一次卡，系统会自动显示刷i卡人的姓名、楼栋房间号、职业、照片等信息，并对持卡人进行图像抓拍，把抓拍图像与刷i卡信息进行绑定。智能门禁系统对接消防报警联动，当发生火灾的时候，警i号会响起，火警可联动现场门自动打开，并且发出信号给社区管理中心，管理中心可以做出相应的处理。
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