访客系统是汇通hr系统的辅助模块之一，属于行政事务管理层面。可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性，做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程，有效的减少手动信息录入，操作简便，易于掌握，提高了访客的登记效率。
通过数字化登记，网络化办公，流程化管理等高科技手段，在实现来访登记信息化的同时，也树立起了良好的企业形象。
智能访客系统不同于传统访客系统，它的原则不仅在于保障进出安全，而且能够通过智能的技术给予访客更加舒适、快捷的操作手续，给予安防人员更加高效的工作能力。
智能访客系统不仅涵盖了传统访客系统对访客来访的布防功能，而且能够详细设置不同访客的权限，哪些地方有权限通过，哪些地方禁止通行。
目前市面上访客系统的厂家众多，选择起来极为困难！选择访客系统的时候应关心哪些功能？
1、多重保障：系统对来访者证件资料（文字、图像）自动完整记录，并进行识别验证真假，对可疑火黑名单人员进行拒访处理；
2、权限分配：分级权限使不同访客进入不同的区域，便于监控安全；
3、简单方便：各类证件资料自动录入，无需手写；登记资料真实准确，电脑自动处理，不会出现字迹不清，来访者照片自动抓拍，便于通道管理；操作流程简单，软件系统采用人性化设计，界面友好，操作人员可轻松掌握；
4、快捷高效：访客登记，使用快速有效身份证登记，只需十几秒即可完成全部登记工作；高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确，保护被访人隐私，记录长期存储，便于查询管理；
5、灵活兼容：灵活方便的系统实现，可兼容多种设备，灵活配置，安装调试便利。
汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。