一般来说，秘奥库存管理软件具备的功能如下所示：
1、企业的基本信息管理。在库存管理软件软件上，设置公司的名称、通信地址、联系电话、联系人等常用信息。
2、公司仓库管理。软件界面上提供了对公司库存物品所在仓库信息进行维护的功能，可以添加仓库、编辑现有仓库信息和删除仓库。仓库信息一般应该包括仓库编码、仓库名称、仓库的位置、仓库保管员、仓库的联系电话、仓库类型等属性。仓库管理应该是库存管理软件软件中“仓库管理员”角色的人来使用。
3、商品分类管理功能。公司经营的商品品种一般都不止一种，商品分类提供了2级分类管理功能。即商品大类和商品小分类。该界面可以添加商品分类、修改已经存在的商品类型或者删除某个商品分类。对库存的商品进行分类是十分必要的，它能够有效地提高今后商品检索的效率。
4、商品基本信息维护。库存管理软件的目标是管理商品的出入库和盘点，商品基本信息的管理应该是库存管理软件的一个基础功能。它包括商品信息的新增、修改和删除。商品新增时，必须选择所在的分类。系统使用编码来唯一标识某个商品。商品应该包括编号、商品分类、商品名称、商品型号、商品规格、商品单位、商品生产日期、商品保质期、原产地、批发价、零售价等属性。
5、商品入库管理。出入库是库存管理的核心功能之一，入库顾名思义就是新增商品的库存。入库时，要求选择存放的仓库、具体的商品分类，根据商品分类再选择具体的商品。最后输入入库数量和日期完成入库操作。商品入库后库存数量相应增加。
6、商品出库管理。和入库管理相对应，出库就是减少库存的行为。商品出库功能中，应该首先根据商品所在的仓库、商品的大分类、二级分类查询出所需的商品信息。然后输入出库的数量，系统自动记录出库日期完成出库操作。
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