高效办学,从高效管理开始;高效管理,从高效办公开始!
释锐校务办公软件从“一个平台、多个模块”的设计理念出发,致力于成为学校教育信息化的核心工作平台。
平台内置“站内信、校内聊、校讯通、网络u盘、日程、工资、报修、考勤、一卡通、请假、文印、用车、用餐、采购、荐读、论坛、天气、网址导航”等18个无纸化办公模块,解决了校内信息的流转问题,不管是教师还是学生,每个用户都可以在全校用户范围内采用一对一、一对多的方式给任何人、任何部门发送信息,收件人可以实时回复,发件人可以查阅实名签读。
该软件的投入使用,搭建起了数字校园的基础平台,一站式浏览器服务器登录模式使远程办公乃至移动办公成为现实,使办公变得轻松惬意,实现了“无纸化、数字化、信息化、流程化、移动化”校务办公管理。
本产品适用于幼儿园、小学、中学、特殊教育学校、职校、大学和教育局等各类教育机构。
上海市甘泉外国语中学、徐州市第十三中学、青岛市第二中学、镇江市第一中学、上海市复兴中学、无锡市新城中学等3000所学校已经选用了该产品,运行稳定,安全可靠
办公软件首页
二、软件功能
1.待办提醒
(1)待办事宜:以列表方式列出需要待办的工作列表,有数字提示;
(2)内部通知:列出当前用户待阅的最新通知,红色代表未读,黑色代表已读,发件人通过实名签读功能可以知道收件人是否阅读;
(3)个人留言、公共留言、校长荐读、教师荐读、学科论坛、采购申请与批复、用车申请与批复、电教报修与修复、总务报修与修复、打印申请与批复的提醒;
(4)个人日程、部门日程、学校日程等安排的提醒。
待办提醒
2.内部办公
(1)自建办公主题:例如内部通知、内部新闻、公共留言等;
(2)办公主题可以建任意多级的下级主题:例如学科论坛下可以建一年级、二年级等,一年级下又可以建语文、数学等学科三级主题;
(3)不同的主题可以有不同的操作属性,例如有的主题默认允许所有老师发布新内容,有的主题默认限定人才能发布内容,例如校长荐读限定校长角色的人才能发布,其它老师只能阅读;
(4)任何办公信息发出去都有实名签读,发件人可以实时知道对方是否已经收到发件人的来信;
(5)任何办公信息都有阅读率统计;
(6)任何办公信息都可以指定是否可以留言讨论。
内部办公各类自建栏目
3.每日考勤
(1)签到(可以对接各类考勤设备);
(2)签退(可以对接各类考勤设备);
(3)考勤详细记录;
(4)考勤设置;
(5)考勤统计。
每日考勤
4.学习专栏
(1)校长荐读(局长荐读):指定领导的阅读专栏;
(2)教师荐读(大家荐读):所有教师和内部职工都能推荐文章的阅读专栏。
校长荐读等内部学习讨论专栏
5.教工服务
(1)工资查询、我的假条、个人日程、我的考勤、我的网盘等围绕教师个人服务的栏目。
教工服务
6.后勤服务
(1)总务后勤相关服务,例如用车申请、用餐申请、采购申请、电教报修、总务报修、资料打印申请等 。
后勤服务
7.网络u盘
(1)每个老师有一个网盘,可以自建文件夹和上传电脑文件;
(2)网盘容量默认500mb,有更大容量需求的老师可以按需扩容。
网络u盘
8.网址导航
(1)站外网址:站外常用网址收集,例如常用的搜索网站、购物网站、学习网站、时政新闻网站等;
(2)站内网址:站内常用软件链接,例如除办公软件之外的其它释锐产品,虽然在一个平台内,但是也可以链接到此。
9.办公系统设置
(1)菜单管理:分为下拉菜单和图标菜单;
(2)报修设置:电教报修、总务报修模块的相关设置,例如维修人指定等设置;
(3)网盘空间分配:分配指定老师的网盘容量;
(4)文印设置:设定文印的流程和相关责任人;
(5)用车设置、用餐设置、采购设置:跟报修设置类似;
(6)工资模版设置:自定义学校的工资项目,根据设置好的项目可以自动生成工资模版。
办公系统设置
三、软件特点
1.以教师为中心的个性化办公用户体验;
2.开创了数字办公的“无纸化、零电话”先例(业内好几家公司直接模仿或抄袭了释锐的创意);
3.支持android和ios手机和平板电脑直接拍照或录像上传;
4.兼容各种浏览器:严格采用w3c网页标准,兼容ie8、firefox等各种浏览器;
5.软件功能区喜好自由定制;
6.从学校中来,到学校中去。