高校实验室系统依据检测机构各自的能力表，通过将样品类别、检测参数、检测标准、检测依据、技术要求、判定依据等建立大数据绑定模型，建立机构私有的基础库数据中心，解决大部分标准查询录入工作，高校实验室系统程序，大大减少人工工作量，增加业务运转效率。高校实验室系统基础数据直接带入报告，无需重复录入，一键生成标准报告，减少报告编制时间。使用检测时高校实验室系统都有反馈，现在工作效率是真的提高了不少，比如在报告编制这块，一份报告的时间缩短了，数据自动带入，错误率减少了，效率提高了不少！
高校实验室系统本身也都有着自动化样品管理的模式，能够自动生产各种不同的样品编号，还可以自动判定相关的检验，结果自动生成检验报告，还有检验理论以及相关的检验数据等等，这些都是非常重要的，高校实验室管理系统，而且在整个检验的过程当中有不一样的管理模式。一般现在高校实验室系统比较先进的就是采用云端架构模式，类似于检测时高校实验室系统，采用云端模式，配套着小程序使用，采样人员在外采样，高校实验室系统，即可手机登录小程序填入数据、图片、点位，数据同步，直接生成电子原始记录。
一般来说，高校实验室系统操作，系统开发中需求调研很重要。需求调研时形成的需求文档，可形成整个系统的基本框架，在需求文档形成前，一切都可以进行商议，但需求文档生成后，主要功能和技术指标均已固定，当有大的改动或新增较多需求时，则往往难以满足。因此在启动项目时，专业人士会对用户需求进行一个充分的调研，在系统开发中也会积极跟进客户的意见及建议，以便更好地提供软件的适用性，而“适用原则”也是对高校实验室系统开发和使用来说至关重要的原则。
众所周知，高校实验室系统采购与硬件设备的采购不同，不仅需要考察产品，同时需要考察供应商的产品实施能力和验证能力，圈内有句话：高校实验室系统的成功率在50%。这成功与否的一个重要原因就是供应商的实施能力。
