机关单位作为服务于人民群众的职能部门，承担着大量公众事务的管理和服务职能。随着业务量的增加、公务员人数的增加、信息化需求的增加，传统依靠人力、数据不互通、不智能、管理效率低下的问题亟需改善。
我们利用成熟的计算机技术和通信技术让基础数据共享、各系统之间同步更新、相互联动，形成声、像、图、文四位一体的智慧机关数字化管理平台，再通过软、硬件的模块化结构设计、权限设置让不同工作站上的操作人员根据需求看到特定的界面，达到突破业务隔阂(部门壁垒)、统一管理、立体安防、简化流程、减员增效、智能化决策的目的。
在新开普一卡通中，我们可以根据自己的习惯进行线上无感知身份识别和消费支付。比如智慧餐厅、门禁进出、通道闸机、电梯控制、车辆管理、住宿管理、访客管理、电子巡更、水电缴费、智能文印、电瓶车充电、智能考勤等都可以实现刷卡、刷脸或是二维码的识别方式与支付方式，这让我们免去了排队、反复提交、漫长等待、工作效率低下的过程。
当功能由线下变成线上后，就会让所有的数据变得有据可依。我们可以掌控园区内每一个人的出入状况（出入控制系统）、活动范围（门禁系统、车辆管理系统）、工作时间（考勤系统）、工作内容（生产线管理系统、工具领用系统）、消费活动（就餐系统、劳保福利系统、水电煤气缴费）、休闲娱乐（休闲场所消费、职务消费）等方面的真实详细资料。从中我们不仅可以进行行为轨迹分析、营养膳食分析、智能决策分析、班车调度优化等一系列操作，还可以提高工作效率、体现管理科学化、人性化的现代管理制度、增加员工黏着性、实现智能化决策。
智慧机关管理系统还可以与HR、OA等对接，使公务员入职前就能通过岗前培训充分了解文化规章制度。根据岗位需要、兴趣爱好等也可以发起专业知识培训，并与薪酬绩效、奖励积分的方式记录于个人档案，提高学习积极性，培养人才。让员工从入职到园区工作生活，再到能力、薪资、职位提升都有一个全方位的线上管理流程。