《商业特许经营管理条例》第八条款规定特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内向相关主管部门进行备案。本条主要是对时间上的一个规定，我们特许人具备了相应的硬性条件后，准备进行招商加盟了，并且已经找到了有意向的加盟商了，并且已经签订了相关的加盟协议了，这个时候我们需要立即去备案。
只有经过备案特许人才具有相关招商加盟的资质，没有招商加盟的特许人擅自进行了招商加盟会对后续公司的发展产生严重的不良影响。一则一旦被商务部门发现是会被处以高额罚款，二来加盟上可以以特许人不具备招商加盟的条件要求解除合同甚至给予赔偿。由此可见，特许人自己具备硬性条件很重要，申请备案的时间节点也同样重要。
以上就是商业特许经营备案所需具备或者注意的四个重要条件，计划进行招商加盟的特许人，可以参考申请商业特许经营需满足哪些条件上下两篇文章，估计自身是否符合商业特许经营的条件，以免错失商机，给自身以及企业的发展造成不必要的损失。特许人向商务主管部门备案，应当提交下列文件、资料：
（一）营业执照复印件或者企业登记（注册）证书复印件1份；
（二）特许经营合同样本；
（三）特许经营操作手册；
（四）市场计划书；
（五）表明其符合《商业特许经营管理条例》第七条规定（第七条 特许人从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。）的书面承诺及相关证明材料；
（六）商务主管部门规定的其他文件、资料。
特许经营的产品或者服务，依法应当经批准方可经营的，特许人还应当提交有关批准文件。