（四）、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。
密件必须经制发机关批准。
非机要部门不得复印密码电报。
禁止在无《国家秘密载体许可证》的营业单位密件。
复印密件应当履行登记手续，复印件视同原件管理，密件或者摘录、引用属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的密级和保密期限。
汇编国家秘密文件，需经有批准权的机关批准。
随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了，文件销毁，信息对我们来说太重要了，纸质文件销毁，特别是一些的信息一旦泄露出去后果不堪设想。
以前信息没有那么发达的时候，硬盘销毁，纸张是我们记录信息的载体，很多信息都是记录在纸张上的，大岭山镇销毁，一些文件也是，如果一个公司的信息越来越多导致纸张也越来越多那我们应该怎么处理这些大量的纸张呢？这时候我们会想到把这些纸张丢到垃圾桶里，纸张很多怎么办呢？
这时候一些人就开始开文件销毁公司了，方便我们对文件销毁的处理——第三方文件销毁公司.
保密工作，慎之又慎，牵一发，动全身。
赛罕区财政局多年来十分重视保密工作，严格遵守保密工作的法规制度要求。
为进一步做好赛罕区财政局安全保密工作，加强对全局资料的管理，在元旦假期上班后天，局下发文件要求各股室、中心做好废旧资料管理工作，严禁将办公纸介质、其他内部文件和资料出售给废品收购站或个人，防止在处理废旧报纸中夹带一些内部信息、工作秘密、以及财务报表，存在着不可忽视的泄密隐患。
并要求各、中心按照规定将需要销毁文件送交办公室，由办公室定点统一销毁。
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