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会议室预约管理系统的功能：
会议室预订
会议室预订功能是会议室管理系统zui基础的功能。
通过会议管理系统预订会议室时，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。
会议室设备分为固定设备和移动设备两类，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。
会议室预订系统
会议通知
会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。
会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。
而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。
会议室预订系统
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欣力高为您介绍会议室预约管理系统
会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。
它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。
会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。
会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高l效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程冲突，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。
会议室预订系统
公司的会议管理系统使在组织安排会议方面的效率得到提升，而且不会出现会议室空闲浪费、会议日程冲突的问题，这简直是办公利器。
对于安排大型活动，如公司年终总结大会、集团公司项目会议、甚至和海外分公司的跨国会议都不在话下。
会议管理系统不仅是简单的一个软件系统，它也解放了更多的精力和时间，而且还为公司提高了工作效率，减少工作失误，zui终提高了公司效益。
会议室预订系统
广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化专业化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心专业的服务。
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会议室预约管理系统的功能
企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。
企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。
在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下l载、投l票、会议记录等服务。
会议室预订系统
会议协助
会议协助主要是指在开会过程中，会议室预订系统厂家，会议室管理系统可以对会议的进行起到一些帮助作用，无纸化会议室预订系统，提高会议主办方开会的效率、降低开会成本。
资料共享功能是指会议主办方在会议开始之前可以将会议需要的资料上传至会议管理系统，开会时参会者可以通过移动端APP登陆会议管理系统观看和下l载会议资料，甚至可以给资料上做一些批注和书签。
资料共享功能可以提高会议效率、减少影印成本。
投l票功能是指当企业进行重要事项决策时，可以通过会议管理系统进行不记名投l票，提高了投l票效率。
会议室预订系统
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