1、《上海市人力资源服务机构设立审批表》；
2、《持证人员声明》原件；
3、法人代表身份证复印件；
4、办公和服务场所证明；
5、会计师事务所出具的出资验资证明文件（复印件1份，验原件），新设立机构的验资报告必须为一次性注资。申请开展“人才租赁、转或派遣”、“人才培训”、“举办人才交流会”的，资金不得低于500万元，股东不得全部由个人组成，申请开展“现场招聘”的，不得低于300万元；
6、营业执照或市场监督管理部门出具的企业名称预先核准通知书。事业单位须提交机构编制部门出具的确立机构名称的文件；民办非企业须提交民政部门出具的《民办非企业名称核准通知书》；机构名称须包含“人才”或“人力资源”等与人力资源服务机构业务相关联的关键字；
7、申请开展“人才培训”业务的，须提交教育部门出具的培训资证明以及专（兼）职教师资格证或培训师证书等相关资料；
8、国家、省和市劳作保证行政部门规则的其他资料。
人力资源许可证办理流程是：
1、企业提交名称至工商行政部门核名，领取工商行政部门核发的企业名称预先核准通知书；
2、企业准备材料至人力资源和社会保障厅进行审核，申请材料齐全的，进行受理；不齐备的不予受理，并一次性告知须补充的材料；
3、人力资源和社会保障厅工作人员对材料进行初审，并交由责任部门进行现场核查；
4、与责任部门对申报材料进行终审批，符合要求则下发人力资源许可证。