特许经营备案是指拥有经营资源的企业，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者(以下称被特许人)使用。
被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。
2. 企业办理特许经营备案的必要性
(1)特许经营企业在招商过程中更容易取得意向加盟商的信任，比竞争对手更具优势;
(2)在运营过程中特许经营备案后的企业可减少法律风险。
(3)特许经营企业若不备案，难以取得意向加盟商的信任;
(4)被竞争对手或加盟商投诉，特许经营企业则将面临商务部门高达10万的罚款;
(5)当加盟商与其发生纠纷时，可能面临退还加盟费的风险。
(6)进行特许经营备案后，企业的名称和品牌会在商务部网站进行公示。有利于企业宣传。
3.特许经营备案流程
(1) 特许人基本情况(包括特许人名称、地址、法人、法人职务、备案联系人、联系人职务、座机、手机、传真、邮编、电子邮箱等〉。
(2) 特许人营业执照原件、复印件或其他主体资格证明的原件、复印件。原件退回、复印件留存。
(3) 与特许经营活动相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件、复印件、原件退回、复印件留存。
(4) 特许人与中国境内的被特许人订立的D一份特许经营台同。
(5) 特许人拥有两家直营店且经营满一年以上的证明文件;直营店位于境外的，特许人应当提供直营店营业证明(含中文翻译件)，并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。
(6) 特许经营操作手册。在商业特许经营信息管理系统内上传操作手册的电子版时可只上传操作手册目录。
(7) 特许人承诺书(G方网站有模板)。
(8) 逾期备案说明。特许人未能在签订首份特许经营台同之曰起15曰之内申请备案的，应当提交逾期备案说明，主要说明逾期原因。
(9) 国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
4. 特许经营备案条件
(1)拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业;
(2)从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。