如何管理档案密集柜里的资料? 首先，判定材料是否属于所管干部的材料及内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
无保存价值又不宜退回本人的，智能档案密集柜标准，应登记报主管领导批准销毁。
其次，审查材料是否齐全、完整。
政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。
处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。
上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。
对头尾不清、来源和时间不明的材料，智能档案密集柜供货商，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
接着，审查材料是否手续完备。
凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。
审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。
出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。
凡不符合归档要求，新疆智能档案密集柜，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
密集架，密集柜传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴
密集架，密集柜传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。
为了驱动轻便、平稳，采用中轴带动两根边轴传动方式，手柄摇动轻便、灵活、耐用、美观、无噪声、手柄摇动时能自动挂挡，拆装式密集柜，手摇轨道式密集架，天津拆装式密集柜，手摇轨道式密集架处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置，手柄可折叠，避免了通行障碍。
档案密集柜的验收方法：1、档案密集柜侧面板上应按DA/T-92行业中的8.1.2各项规定安装标牌。
2、档案密集柜每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装有防尘板，合拢后无间隙。
3、档案密集柜每列应安装有刹车锁装臵。
4、摇把应灵活及轻便。
5、每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。
6、门锁应开启轻便，智能档案密集柜报价，无难关门之现象出现。
7、外观光滑、平整、色泽一致，均匀，不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。
长、宽、高不允许相差 /-2mm，间隙小于等于2mm。
焊接应牢固，不得有毛刺、裂缝、漏焊。
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