办理商业特许经营备案基本条件：
特许人资格必须是企业，包括法人型企业，也包括非法人型企业，企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。
办理商业特许经营备案需准备材料：
1.商业特许经营基本情况；
2.中国境内全部被特许人的店铺分布情况；
3.特许人的市场计划书；
4.企业法人营业执照或其他主体资格证明；
5.与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书；
6.特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年；
不办理商业特许经营备案擅自开展业务有什么后果
1. 特许人不具申请条件，从事特许经营活动的，由商务主管部门责令改正，没收违法所得，处10万元以上50万元以下的罚款，并予以公告。企业以外的其他单位和个人作为特许人从事特许经营活动的，由商务主管部门责令停止非法经营活动，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。
2. 特许人未依照规定向商务主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，处1万元以上5万元以下的罚款；逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款，并予以公告。
另外特许经营体系是指在统一的品牌和经营模式下，由特许人和被特许人共同经营的一个管理和运营系 统。如果一家特许企业有多个特许体系，在《商业特许经营信息管理系统》中进行备案资料填报的同时，要按照不同的特许体系进行分别填报。