会议活动布置策划准备什么？
1.桌椅、茶水
但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
印刷名册可以方便会议的人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
此外，粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。
在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。
录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
会议活动布置策划需要注意什么?
1、考虑好开场时间
如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，那么开场时间就很灵活了。
但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。
因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。
如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。
因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，会议活动布置策划价格，或在路上浪费很多时间。
么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。
2、可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个不错的选择，可以以午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。
这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。
3、不要取消晚上的活动
是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。
这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。
例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。
注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。
与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。
同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。
4、宣传要相当谨慎
尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，湖南会议活动布置策划，或是从那里返回。
如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。
这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织，以及活动既定效果等等。
您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议，并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。
会议活动布置策划顺序是什么？
1、会议议程
2、新闻通稿篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。
消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，会议活动布置策划方案，也可以以答记者问的形式表现。
3、演讲发言稿 重要发言。
对新闻记者有用的发言稿。
比如，企业负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准.
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络).
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