会议活动布置策划的策划方法
一、会议方案的制定
1、会议方案必须明确会议日程安排及每项议程安排之间内在的逻辑关系，使各场次会议能对接。
方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。
2、加强沟通。
一方面需要加强与上级的沟通请示工作。
另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。
各个部门要密切配合和相互协作，加强与上述部门沟通对接工作。
3、合理安排分解工作任务，明确工作职责，北京会议活动布置策划，使各部门能够按照时间表完成工作。
二、会议场地的布置
会议开始前，会议活动布置策划价格，会务组织者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。
例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。
三、会议流程的执行
为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者流程表。
还要做好会议服务工作，包括会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像、车辆安排、食宿安排等工作。
四、会议结束的总结
做好会后总结。
及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。
会议活动布置策划顺序是什么？
1、会议议程
2、新闻通稿篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。
消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
3、演讲发言稿 重要发言。
对新闻记者有用的发言稿。
比如，会议活动布置策划价格，企业负责人的发言，会议活动布置策划方案，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准.
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络).
会议活动布置策划的组织分工
a.会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组：负责生活服务、交通疏导等服务等工作。
d.宣传组：负责会议的娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
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