想要进行商业特许经营备案，并且不仅是特许人需要具备这个资质，满足“两店一年”条件的两个直营店都必须同时具备相关资质，不能出现一个店有一个店没有的情况，否则就不算是完整的特许经营体系。
只有经过备案特许人才具有相关招商加盟的资质，没有招商加盟的特许人擅自进行了招商加盟会对后续公司的发展产生严重的不良影响。
一则一旦被商务部门发现是会被处以高额罚款，二来加盟上可以以特许人不具备招商加盟的条件要求解除合同甚至给予赔偿。由此可见，特许人自己具备硬性条件很重要，申请备案的时间节点也同样重要。
上海商业特许经营备案申请材料”
企业法人营业执照原件(副本和年检证明)及复印件或其它主体资格证明文件及复印件。
与特许经营相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如注册商标、专利、企业标志、专有技术等经营资源已由相关部门受理中的，需提交受理通知书原件及复印件；如注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用的，需提交许可使用授权书原件及复印件。
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。
特许人的名称、联系人（职务、电话、传真）、地址、邮政编码、电子邮件地址。
商业特许经营基本情况。
全部被特许人的店铺分布情况。
特许人的市场计划书。
企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件。
与特许经营活动相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书复印件。
特许经营合同样本。
特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数）。
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
经法定代表人签字盖章的特许人承诺。
按照国家商务部的规定，特许公司和加盟商签订第一份合同的１５个工作日内，需要向各地的商务部备案。如果没备案，就从事特许活动，一旦被竞争对手举报，或者被加盟商举报，就会被商务部惩罚，起码２万罚金，严重的公示，且五年不能消除。