固资管理，并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。想要做好固资管理，首先我们要明白这项工作的底层逻辑。“一横”，是指固定资产管理的范围和广度，固定资产管理系统方案，而“一纵”是指固定资产管理的生命周期，也就是固定资产管理的深度，跨越固定资产从生成到清理的整个周期。
但是要做到一横一纵的资产管理，单靠人工是难以完成的，你还需要一套专业的固定资产管理系统进行协助。
1、固定资产入库
支持资产批量导入，减少人工录入工作，也方便了后续管理。
2、标签打印
系统可以赋予每个资产一个条码编号，用来区分相同种类和名称的资产，深圳固定资产管理系统，并能打印出条码标签，进行粘贴，方便后续辨认和盘点。
3、明确资产使用流程，坚守底线
对于日常的领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等作业，都需要申请人写明申请原因、申请人、申请部门、申请资产等信息，然后再由资产管理员进行审核和驳回。若资产审核成功，由固定资产管理人员找到员工申请的资产，与员工完成实物交接，签字领用。这时便会自动更新这些资产台账数据。
4、资产丢失、损坏可以快速找到负责人
系统可以落实资产管理责任，资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人，保证资产的使用安全。
5、资产台账，掌握资产使用状况
通过资产台账，让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息，且支持模糊查询，让你快速了解到自己想要的资产信息，从而避免了二次购买的情况。
6、定期盘点，账实相符
通过PDA扫描盘点方式，可以让资产准确、快速完成。盘点结束后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，若盘点结果和财务的账上不一致，资产管理员需要找到不一致的原因，并且终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，做到账实相符。
固定资产管理作为行政部门重要的必修课之一，如何管理好公司固定资产，提升资产使用效率是每个行政人员必须要做好的工作。但是资产数量多、领用审批麻烦、资产盘点难、资产信息更新工作量大、报废日期不清楚等问题，一直困扰着每个行政人员。
随着信息系统的不断发展，以上的资产管理问题有了解决方法，那就是固定资产管理系统。那么它是如何做到的？
1、标签管理
支持资产批量入库。每个入库的资产都会生成一个条码编号，并可通过条码打印机进行标签打印，从而方便区分、辨认和盘点资产，提升资产管理效率。
2、耗材领用更快
针对口罩、纸巾、笔、纸之类人人都要领取的耗材，在系统的耗材管理模块中，资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单，然后把相应耗材放在旁边，等待员工们来领取即可，速度快，且能有记录查询。
3、审批速度快
针对员工申请领用资产等需求，员工需要在系统上填写领用申请流程，包括领用部门、领用人、领用资产、领用理由等信息。资产管理员便会受到审批提示，从而随时随地进行审核或者驳回。同时这个相关的领用记录也会实时生成，方便后续追溯。
4、落实资产责任
每个资产在领用、借用、退回、归还后，都会有相关的记录生成，并且实时显示资产的使用人、使用部门、使用状态等，从而及时发现资产损坏丢失情况，明确到人责任明晰避免尴尬。
5、资产报废及时提醒
通过资产报废报表，可以了解每个资产剩余报废天数，如果资产到报废日期后没有报废，便会自动提醒资产管理员进行处理，从而确保资产及时报废，保证财务一致。
6、定期盘点，账实相符
通过PDA扫描盘点方式，可以让资产准确、快速完成。盘点结束后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，若盘点结果和财务的账上不一致，资产管理员需要找到不一致的原因，并且终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，做到账实相符。
历来的固定资产盘点，都是一份费力不讨好的工作，不仅需要耗费大量时间，且需要不断来回走动，询问员工这些资产的去向。等到好不容易盘点完后，还需要一一整理好这些盘点的资产数据，比如哪些资产“不见了”，存放位置、使用人、需要报废等等，同时还要手写好一些标签，来替换已经损坏的标签......
转眼又到公司年中盘点的时间了，你是否还在为以上的盘点问题而感到烦恼，且无从下手？不用怕，标领固定资产管理系统来助你，让你轻松、准确、快速完成盘点任务。
1、减少制作标签时间
首先将企业内所有资产数据导入到固定资产管理系统里，然后设计好标签模板，如包含二维码、资产名称、资产种类、使用人等信息。接下来连接条码打印机，便可批量打印资产标签，标签字迹清晰，固定资产管理信息系统，不易磨损脱落，为资产管理和盘点带来了很大方便。
2、资产盘点
固定资产盘点时，为防止走眼出错，固定资产管理系统软件，往往需要小心谨慎地反复确认。但实际固定资产通常数量巨大，如此一来不免降低效率。
但是有了固定资产管理系统后，可以按部门/仓库进行盘点。盘点时，用户可以利用PDA设备查看要盘点的位置和资产，然后前往目的地，开始扫描资产上的标签，资产信息会实时显示在PDA上，避免了漏盘、错盘的情况，从根本上降低人工失误的可能。傻瓜级操作，即使是新来的帮手也能轻松上阵，立刻进入状态。
3、资产信息实时调整
资产盘点完成后，可以实时生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表。通过这三个报表的分析，可以及时调整资产的使用状态、使用人、使用位置等信息，保证账实一致，为公司接下来的经营提供有力的支持。
固定资产管理系统方案-标领信息科技-深圳固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是从事“仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：陈先生。
