医院固定资产管理系统 佛山固定资产管理系统 标领信息科技

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随着科技不断进步和发展,出现了新的资产管理方式—条码和RFID技术资产管理。这两个新的资产管理方式,虽然都可以给资产管理带来良好好的体验,但RFID技术无疑会比条码技术的效果更胜一筹。

RFID固定资产管理系统亮点:

1、盘点效

传统的条形码盘点的时候,需要逐个扫描,而且对距离要求比较高,需要近距离扫码,RFID技术进行资产盘点,可以多个标签同时读取,而且无视遮挡,读取距离比较远,节省人力物力。

2、长远来看,RFID标签更实惠

条码标签比较容易损坏,医院固定资产管理系统,而且只能是一次性的,无法重复利用。RFID电子标签芯片寿命长达几十年,还可以再利用。虽然开始购买的时候,比条码标签贵一些,但是,长期来看,不但省时省力,还省钱,节省人力、财力。

3、实时定位每个资产位置

在出入门口装上与有源标签相配套的远距离读写器,使之所有固定资产都在读写器的识别范围内,读写器会自动识别所有固定资产随身携带的标签ID信息,并实时监管所有固定资产在位状态。若资产实现未经允许带出,系统会随时发送信息给监控中心并触发报警,只有经过授权的合法固定资产,才能安全带出,从而保证每个固定资产的安全。

4、满足资产日常使用

主要包括资产的采购入库、领用出库、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产调拨、资产借用、资产维修、资产报废等完全实现电子化审批流程。

5、系统对接方便

RFID固定资产管理系统,在批量盘点的时候,自动生成电子表格,轻松导入到财务系统,固定资产管理系统设计,实现资产管理部门和财务部门的工作对接和账目统一。

















在固定资产管理系统没有出现之前,大部分公司都是使用Excel表格进行固定资产管理的,这种方法不仅效率低、易出错,而且还不便于对资产的使用历史进行追溯。好在专业化的固定资产管理系统出现之后,不仅解决了以上令人头疼的问题,还延伸出了很多其他的功能,从而实现了对固定资产全生命周期的精细化管理。

怎样选择固定资产管理系统

选择固定资产管理系统要从3个方面进行考量:系统的性、系统的易用性、价格和收费方式。

1.系统的性:作为一套专业的固定资产管理系统,它必须能覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节,固定资产的全生命周期包括入库、领用/退还、借用/归还、调拨、盘点、维修、折旧、报废/清理,所以一套合格的固定资产管理系统必须有以上这些功能,才能算是一个的管理系统。

2.系统的易用性:固定资产管理系统除了要满足覆盖固定资产全生命周期的管理,erp固定资产管理系统,系统的易用性也是考核是否采用的一项标准,例如:在移动互联网的当今社会,如果系统有相应的手机APP,将给资产管理员的日常工作带来极大的便利性。

3.价格和收费方式:大部份系统厂家采用的是买断制,佛山固定资产管理系统,也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权,还有个别厂家采用的按年付费的方式,每年支付数千元即可。相比较而言,按年付费的方式更能为中小企业所接受,而中大型企业则会选择买断的。








传统的固定资产管理模式

excel表格管理模式:利用excel表格,直接登记固定资产的信息,如果使用人等信息有变动直接在表格修改。固定资产盘点时,打印EXCEL表格,然后盘点时打钩,后在把纸质的数据输入到电子版的EXCEL中,如此循环。

手写资产卡片模式:在标签上写好固定资产名字、使用人,所属部门等信息,然后粘贴到对应的资产上。虽然在一定程度上减少了固定资产丢失等情况,有些许效果。但是它也有很多隐藏的问题,比如:资产标签信息不能自动更新,一旦出现使用人、使用状态等变更,就需要重新制作标签卡,工作量大,且数据还存在延迟性。

全新的固定资产管理模式

标领推出新型的固定资产管理模式:“一物一码”,二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。

1、标签打印:可根据客户需求,进行标签模板的设置,包括资产名称、使用人、使用日期、使用部门等等,然后连接条码打印机,打印出对应的资产标签,然后贴在对应的资产上面。这些标签上的信息,可以实时动态更新的,只需利用PDA手持设备扫描一下二维码,即可了解到该资产的即时信息,如使用位置、使用状态、使用人等等,让你不需要重新打印标签。

2、规范化资产使用流程:对于某件资产的申请使用,需要在固定资产管理系统上填写必要的申请信息,包括申请人、申请部门、责任人、申请理由等等,然后生成一个申请记录,给到资产管理员进行审核。若无问题,则打印出资产申请单给到员工签字,同时更新资产的即时信息,反之则可以驳回。

3、落实资产责任:通过资产台账,可以实时了解到每个资产所在的位置、使用人、使用情况、使用时间等信息,从而做到落实资产责任,避免流失、二次够买等情况。

4、资产盘点:结合PDA手持设备,实行条码扫描盘点,让固定资产盘点的效率大幅度提高,且在事后生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到账实一致。

由此可见,固定资产管理系统的应用,让资产管理进入了一个全新时代,管理起来更轻松、更准确。






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发布时间
2021-03-06 03:22
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