行政事业固定资产管理系统 标领信息科技 深圳固定资产管理系统

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固定资产管理系统主要应用:

一、固定资产的采购

通过固定资产管理系统的台账管理,可以清楚当期公司内资产的总数量、存放位置、采购日期、使用情况等等,从而在资产的采购申请上闲的更有计划性,避免出现多采、少采、采错等情况,节省资产采购资金。

二、固定资产的标识

每个采购回来的资产,将其录入到系统中后都会生成条码编号。
通过条码打印机,可以打印出一张张条码标签,并粘贴到对应的资产上,一方面提高资产的辨认率,另一方面结合PDA设备扫一扫,可以立刻了解该资产的详细信息,如入库时间、使用情况、存放位置等等。

三、固定资产日常管理

所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在系统上进行操作,可生成对应的操作记录,方便日后进行追溯查询。

此外,每当有固定资产操作申请时,都会自动提醒资产管理员进行申请的审核和驳回,规范资产的操作同时,也让资产分配更为合理。

四、固定资产盘点

根据企业要求,每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。
而有了固定资产管理系统盘点方式,则可以轻松准确的完成盘点任务:

1、创建盘点任务,然后分配到各个资产管理员的PDA中;

2、资产管理员利用PDA设备,见到贴有标签的资产就进行扫描,扫描的数据可以实时显示在PDA屏幕上,盘点正确的会更新盘点数量,盘点不正确的则会发出提醒。

3、如果今天盘点不玩,可以留到下次再盘点。

4、盘点结束后,可以生产盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。

五、资产折旧和报废

资产折旧:每个入库的资产都可以设置折旧率和折旧时间,这样一来系统便可以自动进行折旧,让你实时了解每个资产的实时价值。

资产报废:每个入库的资产可以设置使用年限,比如设置5年,自采购日期开始到5年后,便会自动进行报废提醒,让资产管理员及时报废资产,确保财务数据实时。
















多企业在刚成立之初,非常重视一些固定资产的采购,毕竟良好的办公设备、生产设备、网络设备等都是企业经营、发展的要素。
而在公司运营一段时间后,企业的管理者往往将更多的精力放在业务扩展,以及技术攻坚等方面,此时,固定资产管理系统公司,反而经常会忽略固定资产管理的重要性。

久而久之,资产管理就会出现不少问题。
例如想要的资产找不到、同一资产购买2次以上、账实不符、盘点难度大、资产没有及时报废等等,给企业的经营发展带来了不少影响。

在这样的环境下,越来越多企业意识到固定资产管理的重要性,开始将自己的固定资产管理实现数字化和智能化。
然而,在实际的实物资产管理中,由于人工管理的不确定性,资产管理效率一直不够理想,费时费力还很难做到准确。

为此,标领推出固定资产管理系统,为企业固定资产管理提供了新的方案和思路。
只需要将资产的信息录入系统,然后连接条码打印机,打印出条码标签贴在固定资产的表面,条码标签上面可以添加资产名称、二维码、使用部门、购买日期等信息,方便肉眼辨别。
通过该条码标签,可以实现资产从入库到报废清理全生命周期管控。
通过PDA扫码即可迅速查询该固定资产的详细信息,盘点也变得轻松和,实现账实一致,让资产管理更轻松、更。

固定资产管理系统帮助企业实现以下目标收益:

1、帮助企业管理者清楚地掌握资产的现状,行政事业固定资产管理系统,包括资产总数量、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等等信息。

2、避免错误信息的传递,减少无用的工作,提高管理者的工作积极性。

3、可以与财务系统实时连接,从真正意义上做到帐卡物相符,解决资产实物管理与账务管理脱节等问题,做到资产信息真实可信,资产账目准确无误。

4、固定资产信息在各公司之间的流通可以得到有效的处理,深圳固定资产管理系统,每个员工的固定资产数据可以得到准确完整的记录。






固定资产的管理是任何一个企、事业单位所无法回避的一个问题,但由于人工 excel管理的局限性,导致资产流失、丢失、重复购买严重,且盘点效率和准确率低,难以实时掌握资产数量,从而增大了企、事业单位资产成本支出。

随着技术的不断,条码/RFID固定资产管理系统的出现,很好地解决了现有资产管理的问题。
通过以条码标签或者RFID电子标签作为固定资产的标识,实现了对固定资产的全生命周期管理,做到账账相符、账实一致、账物相符。
但对于条码/RFID固定资产管理系统,你真的会用了吗?

条码/RFID固定资产管理系统操作步骤:

1、创建用户和设置权限

创建好日常使用的用户,并设置这些用户的使用权限,然后分配到对应的资产管理员手中。

2、打印标签

资产入库成功后,每个资产都会有一个条码和RFID编号,固定资产管理系统多少钱,连接条码或者RFID打印机,进行条码或RFID标签标签打印,方便日后辨认和盘点。

3、资产日常操作

系统支持日常的领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理日常操作。
只需在系统上创建操作单据,写好领用人、使用部门、使用原因、负责人和资产后,便会生产一个操作记录,并提醒资产管理员进行查看。

4、资产操作审核

资产管理员收到通知,进行资产操作的审核,无问题则打印出资产操作单,给到申请人进行签字确认即可。
同时系统自动更新该资产的使用状态、使用人、使用部门等信息。

5、资产台账

通过查看资产台账,即可了解到当前资产的总量、存放位置、使用状态、使用人等信息,方便进行寻找、购买等。

6、资产盘点

支持按部门、仓库、盘点方式进行盘点,可采用条码扫描和RFID感应读取两种模式完成盘点任务。






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发布时间
2021-03-23 22:11
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24394774
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