提起档案管理软件，相信大家都不陌生，一般档案管理软件的具体形式都分为两类，大家知道是哪两类吗？让我们一起去了解一下吧！
一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。
以上就是档案管理软件的两类具体形式。【郑州中博奥信息技术有限公司】：是一家集企事业单位信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司，注册3000万元。公司以规范、专业、安全、为服务理念。
档案管理软件保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
此种分类法适合以"卷”整理的档案和部分以"件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。
保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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在事业单位等企业中，档案管理软件是常常需要进行的，那么在整理时，是需要对纸质版和电子版材料进行统一的，那么下面来详细了解一下吧。
纸质与电子文件长时间并行存在。保证二者的协调统一是进行档案管理软件必须面对的问题。要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作。在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。
以上，我们看到了电子版和纸质版并存时的情况，档案管理软件可以保持它们的一致性，中博奥秉承档案专业精神，为大家提供各种档案整理等业务，欢迎大家来了解，希望我们可以共创美好明天。
