活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下：
1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度，我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动，演艺庆典公司，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下：
1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。
总结如下：
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下，以主要居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要居中，按左大右小的秩序依次排列.
总结如下：
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
策划大型文艺晚会注意事项
具体策划组织大型文艺晚会时要注意以下问题：
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，章贡区庆典公司，吸引广大师生关注并参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作。
①安全保卫的落实，紧急情况及应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若有紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，周年庆典公司布置，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力
如何选择合适的开业庆典公司
首先庆典主办方需要对自己的庆典活动做综合评估：对庆典档次要求、庆典主题的形式创意、庆典服务、预算范围等做初步了解，然后再根据要求选择合适的开业庆典公司，例如：如果你对庆典的策划和服务要求很高，那么你必须要找策划能力和服务能力较好的庆典公司，如果你只是开算租用点设备和庆典用品，建议找执行为强的开业庆典公司，大多数庆典公司都在强调策划、执行、产品、服务、价格等，但大多是有所侧重的，并且报价都是有差异的。
开业庆典主办方在有了初步的评估、定位和预算后，演出庆典公司，要对开业庆典公司进行比较，开业庆典公司很多，但品牌开业庆典公司却并不算多，选择开业庆典公司尤其是要承办偏大型的开业庆典活动时，主办方一定要选择品牌公司，这样有保障，因为开业庆典活动看似简单，但很多细节是不能出错的，并且一旦出错也是很难挽救的，所以开业庆典主办方在活动前就需要选定好合适的开业庆典公司，交给合适的、专业的品牌开业庆典公司让自己省心、放心、舒心！
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