在新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案室急需改造升级为智慧档案室，满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理，智能电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与灾备系统等几大系统，系统之间可实现数据相互共享、联动协作，满足局域网、云端访问的能力，实现智慧档案感知、协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控；实现对档案室智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备、门禁设备等智能化巡检与即时处理；实现档案管理人员、档案设备、实物档案、档案环境等全方面感知与资源整合利用，满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求，支撑档案事业发展。
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什么是?数字档案馆
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。
在实现档案数字化管理后,只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅.以计算机、电脑工作台为主要办公工具,通过档案编码就能准确查找.不但节省了大量的时间,也降低了档案管理员的工作难度.在企业各部门内部,大量的电子档案、文件被整理出来,通过有序的编码将资料存在硬盘中.这种方式使得电子档案可以存贮于不同的载体中,同时易于保存,只需要把档案、文件进行加密处理,就可以提高文件的准确性.使用者只需要获得允许,就可以查找所需的资料.有效提高了档案管理部门的工作效率,立卷部门也只需要将资料、文件输入到计算机中,定期对文件、资料进行更新,再输送到档案室就可以了.
中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！
