数字化工作的信息系统由服务器、终端机、存储设备、网络设备、采集设备等组成。
服务器：应配置服务器，保证数据安全;在数据量小的情况下可采用PC机代替。
终端机：终端机要严格控制输入口和存储设备，如打印口、光驱、硬盘、网口、无线端口等。
存储设备：可在服务器上扩充硬盘加大存储，也可配置专门存储设备。
网络设备：应采用百兆以上带宽的网络设备，用于数字化过程中各工序的信息传输和共享，严格禁止使用无线网络。
采集设备：纸质档案数字化可采用高速扫描仪、彩色大幅面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备，录音1录像档案数字化可采用音视频采集设备。
上述设备应对磁信号进行安全检测，要选择数字化工作场所的安全距离和工作设备的辐射距离达到标准要求。所有工作现场带有存储器、寄存器的设备在数字化完毕后应在双方监督下交由业主方妥善处理，不得自行销毁
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高校档案信息化
数字化过程的安全管理：
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。
档案管理软件中所有数据丢失，我们怎样解决？
答：确实有这样的情况发生，如果发生了会对企业造成很大的损失。针对这种情况，中博奥开发的档案管理系统采用全新备份模式，可自定义的备份任务模式，按照企业备份要求自定义备份任务，支持在线备份至RAID存储器，强力保障数据安全。
中博奥秉承“以诚为本，以信待人”的服务宗旨，坚持以“细心于我们的服务，专心于我们的”的服务理念，为企业和个人提供、诚信、的城建档案咨询－整理－扫描－电子化－移交－报送等服务工作！