档案管理员通过管理系统将档案卷编目、整理,打印目录,方便查找.整个操作流程节省了大量的人力、物力、财力,也提高了办事效率,促进企业快速发展.在信息时代,传统管理模式下需要将档案明确分类、按照内容、时间顺序整理,以保证档案完整保存,方便及时查找.实现档案数字化管理后,企业各部门、各类档案的电子文件都整理在计算机硬盘中,通过电子档案立卷后,使用计算机检索功能可以查找与之相关的具有历史性的文件.方便在查找档案卷时了解来龙去脉,也深化了档案内容信息.
中博奥公司拥有数字化加工团队，的扫描设备，提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
为什么要档案信息化建设
传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空間小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、全国甚至全世界所利用。处在网络信息化社会的档案事业，也将朝着多元化、先进化、开放化的方向发展，档案数字化建设乃是大势所趋。
中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。
档案信息化加工为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务，提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务；由服务经验丰富的团队上门提供服务，熟知档案管理流程，数据挂接规范要求，采用生产型档案扫描仪，扫描质量好，清晰度高、速度快，项目负责人一对一专职服务，团队进场快，客户加工服务需求可快速响应部署；遵循严谨、保密的服务理念，可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务，为机关、企事业单位、各社会团体和私人等提供的档案整理数字化服务。
中博奥依托雄厚的技术实力和高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的！
