活动策划对场地的要求
开始策划活动时，要有一个的活动规划，做一张类似下面给出的表格，列出你的要求。它能帮你确立活动的基本流程，使你对活动的需求有一个整体了解。以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点，看看这些地点是否能满足你所有的要求。记住，要包括设备的搬人与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。
设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅，以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室，为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，演艺庆典公司，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。
展会策划须知！
无论是新产品的发布还是以往产品的展示，企业都会策划一些展览活动。展览活动是展示企业的好机会，但许多策划人员在展览策划中不注意，往往会踩上坑，周年庆典公司布置，使展览不能顺利举行。同时，举办展览给企业带来的宣传也是无法实现的。那么，如何才能避免这些问题呢，小编给大家带来几个小建议。
一、展品的选择，在产品的选择上要选择能代表企业特色的，能够吸引客户注意的产品，这样比较具有宣传的意义，只有抓住观展者的眼球。才能将企业的产品展示出去，所以在选择产品时要注意。
二、展品展示方式，在展会上的展品不能够只配上简单的文字说明，这样是吸引不了参展者的目光的，可以在现场安排专人讲解或者模特站台来吸引人气，效果肯定是比只有文字解说来的好。
三、展台设计，既要展现企业形象又要能够吸引参展者的注意力，展台的设计也要与产品气质相符与整体的氛围相符合，不能太突兀。
四、可以主动邀请客户来参观展会，也可以通过媒体广告等方式吸引客户参见展会，前期宣传还是要做的。
选择活动酒店?活动策划告诉你
一、参与活动人数
首先要根据参加活动的人数推荐相应的酒店，如果是大型的活动，参与人数较多，一般的小酒店是满足不了的，要根据酒店宴会厅可容纳人数推荐。
二、舞台效果
活动现场是否需要搭建舞台以及灯光效果，舞台的搭建是需要考虑到宴会厅的高度，有的酒店行高过低，不适合做舞台的搭建。现在很多的活动如答谢宴或者商务会议都需要舞台灯光，或用于节目表演以及领导发言等，所以这也是在推荐酒店时需要考虑的因素。
三、客户的预算
还有重要的一点就是根据客户的预算，如果是办一场的宴会活会议，那么推荐的酒店档次就不宜过低，如果活动预算过低，则要推荐性价比较高的酒店，湘东区庆典公司，在不超出预算的前提下推荐活动的酒店。
四、场地的便捷性
活动当天的来宾较多，而酒店不止接待一场活动，那么在车位这个问题上也要考虑进去，酒店的停车场是否能够容纳，不能让来宾有找不到车位的尴尬问题。
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