使用会议系统的好处
针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，会议系统，我们可以解决如下问题：
1) 提高办公效率。
将会议过程中的各环节无纸化、无线化，会议系统公司，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，会议系统公司，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
2) 降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；
3) 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；
4) 满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单；
5) 不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点。
会议系统概述
混合设置
面对面：某些人将能够进入会议室。
关键发言人可以位于此空间中，并且他们可以控制会议的软件。
辅助会议室（或替代地，重新设计为用作会议空间的办公室）也可能正在使用中。
这些溢出区域使其他现场员工可以参加会议。
这可能需要在各个办公室中进行更强大的AV集成，以及将其他会议空间以实现真正交互性的方式引入整体系统。
新的会议空间
将大厅等区域转换为会议空间可能是比较有意义的，但是由于有了新技术，因此也可以进行更广泛的思考。
如果有合适的工具，那么非典型空间（例如自助餐厅或其他公共区域）可以迅速变成会议空间。
远程
远程工作流程不会消失。
尽管有些人会在特殊情况下选择返回办公室，但现在可以选择在办公室工作了。
会议系统的配置
会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。
1)单独配置根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。
单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。
单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。
代表控制盒上专门安装了译语选择器。
单独设置的会议表决系统配有主机和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。
2)综合配置所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。
它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
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