第一种情况：企业注册在海南且在海南之外未设立分支机构。在这种情况下，判断实质性运营的条件是，居民企业的生产经营、人员、财务、资产均在海南：
1、生产经营在海南，居民企业在自贸港有固定生产经营场所，且主要生产经营地点在自贸港，或者对生产经营实施实质性全面管理和控制的机构在海南。
2、人员在海南，居民企业有满足生产经营的从业人员在海南工作，并且与居民企业签订一年以上的劳动合同或聘用协议。
3、财务在海南，居民企业的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案资料存放在海南，居民企业的主要银行账户开设在自贸港。
4、资产在海南，居民企业拥有资产所有权或使用权，并实际使用的资产在海南，且与企业的生产经营相匹配。
第二种情况：企业注册在海南且在海南之外设立分支机构。这种情况属于总部机构在海南的跨自贸港经营汇总纳税企业，判定实质性运营，主要把握注册在自贸港的居民企业能够从生产经营、人员、财务、资产四个维度实施对各分支机构的实质性全面管理和控制。
所谓实质性管理，是对各个分支机构的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调，所谓实质性控制是对各个分支的人、财、物具有终决策权和控制权。
第三种情况：企业注册在自贸港外且在自贸港设立分支机构。这种情况属于总机构在自贸港外的跨自贸港经营汇总纳税的企业，判断自贸港的分支机构实施实质性运营，主要强调分支机构具有生产经营的职能，具备与生产经营相匹配的软硬件支撑条件，并开展相关业务。同时，从功能分析的角度强调，分支机构的营业收入、职工的薪酬和资产总额，与企业生产经营职能相匹配。
情况四：非居民企业在自贸港设立机构、场所。这种情形与第三种情形的判断标准相似，强调机构、场所具有生产经营职能。
注册海南公司注意事项：
1、目前海南公司注册地址须是真实的，建议手上备有地址材料（不动产权属证、房产证、购房合同、该房屋建筑的竣工备案证明等），否则被工商部门抽查到企业注册地址虚假，会被列入经营异常。
2、目前注册海南公司，一般公司填报的注册资金不需要实缴，实缴期限可以二十年、三十年，建议还是根据自己能持有的资金量来填报。但一部分特殊行业，对于注册资本是有要求的，如办理劳务派遣公司、人力资源许可公司以及一些金融类公司等等，具体要求可以咨询腾博国际。
3、现海南公司经营范围的选择没有限制，但个别经营范围是需要办理相关的前置许可或是后置许可才可经营该项目。老板们在注册海南公司之前，要想好自己准备做什么项目，如需申请资质的，需要提前做好准备。
4、多位股东的公司，股东之间要互相留存身份证复印件，电话，多渠道的联系方式，避免股东失联以后找不到人，没有身份材料，不能配合，导致公司无法注销。
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