在管理层面上，访客的程序更加规范和严格，因为所有访客都得到了批准，而且批准程序和各种访客信息都被系统记录下来，例如预约、访问、异常等。非常详细，便于必要时查询。
对于访客的体验来说，不仅不会增加管理的不便，而且在方便方面也有了很大的改善，游客不必在园区门口等上半天，只要收到QR码就直接进入园区，无需等待，通行更加便利。
此外，访客闸机系统完全省去了传达室保安在来访者登记方面的工作，不仅节省了人力成本，而且不再因来访者多而应接不暇。快速高效的管理风格提升了企业的整体外部形象。
访客系统作为综合安全管理系统的子系统，可以与视频监控、停车场、报警等子系统联动，通过多个子系统功能互补避免安全疏漏，提高安全管理业务自动化程度，防止安全事件发生，及时应对安全警报。
在园区内设置智能访问系统，不仅优化了游客管理流程，提高了管理效率，同时也提升了企业的外部形象。
以安全、方便、高效、智能化为特点，访问管理系统实现了移动互联网条件下的无纸办公、自动办公，使信息能长期有效地保存并随时查询。也可与门禁系统联动，实现智能授权，使访客管理工作更加简便、安全。
该解决方案可根据办公、政企事业部门对访客进行身份信息输入、访客信息查询、访客信息查询、访客二维码自动生成、访客身份一次自动生成、访客身份一次登记等功能，极大地提高了访客的效率，有效地降低了访客的访问效率。
【自助访客一体机】访客全程独立操作，无需人工参与;
【被访者手机确认】访问者需要输入被访者号码，减少无关人员的干扰;
【访问者二维码扫码进出访问者凭二维码凭条实现一次扫码进出自动失效;
【访客统计分析】提供详细的访客数量统计和报表输出。
QR码访问系统QR码领取方式。
邀请访问者：获得访问者发送的QR码通行证，自助扫码通行。
预约访问者:通过相应的平台提交身份信息。访问者审核后，系统向访问者发送邀请码，访问者通过邀请码。
现场访问者在自助访客机上登记信息，获取二维码自助通行(无需前台操作，通过自主访客机实现)，或者在前台协助下登记信息，获取访客二维码(通过自带系统的双屏访客机实现)。