出口泰国用于货物清关的文件为什么需要申请泰国大使馆认证加签?
因为用于货物出口清关的相关文件只有经过泰国大使馆认证加签后才能向泰国所使用文书的当局证实该文件内容的真实有效性,才能避免因其怀疑文件上的签字或印章是否属实而影响文件的使用。
商业文件需要申请泰国大使馆认证通常均是是货物出口商应国外进口商的要求而将需要进行泰国大使馆认证的文件递交给中国商会进行认证并制成商事证明书的形式,之后再交予外交盖章加签后递至越南驻华使馆进行领事的整个过程,这种由企业出具商业文件并交由中国商会和外交部及泰国驻华使馆在文件背面进行认证加签并加盖印章,并对该文件加以确认的整体流程即称为“泰国大使馆加签”或者“泰国大使馆认证”;凡是经过使馆认证的文件均能被进口国当局有关部门所承认,继而在进口国顺利通关结汇。
目前,出口泰国需要申请泰国大使馆领事认证常见的商业文件大多均是自由销售证明书,合同,委托书,营业执照或者授权书等此类文件;但具体是什么商业文件需要申请泰国大使馆认证还是得根据泰国收货人的要求来进行操作。
泰国大使馆认证申请需要资料:
1、需要进行使馆认证的文件盖章一式两份;
2、公司营业执照复印件一份;
3、声明和委托书盖章一份;
在我国,分别有北京、上海、广州、香港等地设有泰国大使馆领事办事处,为此我们可以根据不同地区企业所出具的文件送往对应的泰国驻华使馆进行领事认证。
泰国大使馆认证流程∶
1、根据泰国收货人的要求将需要进行泰国使馆认证的文件准备好并交予我们;
2、我们将需要进行泰国大使馆认证的文件交予中国商会(简称:贸促会或CCPIT)进行认证并制成商事证明书的形式;
3、然后再将商事证明书递送至外交部进行加签;
4、其次再由外交部将加签完毕的文件递交给泰国驻华大使馆进行领事认证。
注:出口泰国的商业文件通常被要求申请泰国大使馆认证均多是泰国进口商的要求,其要求商业文件申请泰国大使馆认证主要是为了货物的清关需要,如若不进行商业文件申请大使馆领事认证则会影响货物清关结汇。
4、其次再由外交部将加签完毕的文件递交给泰国驻华大使馆进行领事认证。
注:出口泰国的商业文件通常被要求申请泰国大使馆认证均多是泰国进口商的要求,其要求商业文件申请泰国大使馆认证主要是为了货物的清关需要,如若不进行商业文件申请大使馆领事认证则会影响货物清关结汇。