石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家空调通风系统的设计、施工、调试、检测，以及评定等技术资料应齐全并妥善保存，并应对照系统实际情况进行核对。必备文件档案应包括下列文件：
石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家空调通风系统设备明细表及采购资料；
主要材料和设备的出厂合格证明及进场检(试)验报告；
仪器仪表的出厂合格证明、使用说明书和的校正记录；
石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图；
更新改造和维修改造技术交底资料及改造部分竣工图；
隐蔽工程检查验收记录；
石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家设备、风管和水管系统安装及检验记录；
管道冲洗和试验记录；
设备单机试运转记录；
石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家空调通风系统无负荷联合试运转与调试记录；
空调通风系统在有负荷条件下的综合能效测试报告；
石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家与实际相符的空调通风系统电子版竣工图。
应建立运行管理档案，各系统运行管理记录应齐全，填写信息应详细准确，填写人应签名，运行管理记录应包括下列内容：
空调通风系统运行管理方案及运行管理记录；
石家庄市建液氧站的公司，唐山市建氧气站的企业，菏泽容器建LO2气站的厂家各系统设备性能参数及易损易耗配件型号参数名册；