视频会议系统优点
1、节省会议经费和时间。
据相关资料显示,每个企业或组织的员工每年都要参加会议,占总工作时间的30%以上;每年因公出差的费用高达300亿元,每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。
2、提高会议效率。
由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比,因此与会者可以节省时间并提高了效率。
由于会议的参会人员都在当地,与会议相关的材料、文件、物品都在身边,可以轻松充分的交流。
3、适应一些特殊情况。
对于一些交通条件较差的城市,尤其是位于山区和边境地区的城市,视频会议将带来很大的便利。
在一些紧急情况下,如救灾、防洪、战场会议等,视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策,但结果很难用金钱来衡量。
4、增加参与人数。
视频会议可以支持多人多点参与,形成会议。
同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能,可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议,总部的决定可以立即传达给全体员工。
?视频会议基础知识全系列介绍?
(6)Gatekeeper(网闸)与电路交换网络上的会议系统不同,基于IP网的视频会议系统,面向的是分组交换的质量不能保证的IP网,从而导致了网闸这一特殊角色的出现。
网闸是一个可选的角色,如果没有网闸,依然能够召开视频会议。
???网闸有以下三个主要的功能:?
①用户别名和运输层地址的翻译。
在实际应用中,用户很难记住对方会议终端的网络地址(运输层地址),而比较容易记住用户的别名。
在此情况下,网闸的作用就十分明显了。
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②用户进入会场许可的管理和控制。
网闸对每一个要进入数字会议桌面智能终端系统会场的用户进行检察和论证,以确定用户的合法性。
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③网络带宽的管理和控制。
通过对带宽的控制能根据网络实际情况来控制用户数或者用户的使用带宽,以此保证会议有一个基本的质量。
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高清视频会议系统设备维护注意事项
1、首先是设备的安全问题
视频会议设备通常放在会议室,有些会议室使用率低,内蒙古莱塞思LSS8000,会议室往往没有人,保证设备的完整性,会议室建议有安全的监视。
2、视频会议设备日常使用注意事项
会议开始之前,请调整镜头的配置位置,设定镜头的预设位置,以免镜头被放置在逆光的位置,会议中,尽量不要在镜头前走来走去,不能总是转动镜头,在会议中,如果发生擅自中断会议等情况,应该立即用遥控器不呼叫其他会场,莱塞思LSS8000价格,而是迅速通过电话联系主会场的操作者,等待主会场的操作,在不需要发送双流的会场,请不要将PC连接到设备上,每次使用结束后,请在切断电源后立即切断电源,如果不接通电源,设备将处于通电状态。
3、视频会议设备日常维护注意事项
请将机器放置在固定的位置,尽量避免电缆的移动和插拔,视频会议设备的系统设置已调整,不能随意更改,会议中尽量不要用远程摄像机控制,莱塞思LSS8000代理,严禁插拔电缆,严禁带电清洁和维护设备,严禁用手转动镜头,严禁振动或按压设备,莱塞思LSS8000价格,特别是镜头,严禁自由拆卸设备,严禁烟火,禁止曝光,设备完成后盖上照相机的镜头。
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