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一、特许经营备案条件
特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照条例的规定向商务主管部门备案。在省、自治区、直辖市范围内从事特许经营活动的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门备案;跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，应当向国务院商务主管部门备案。
由此可见，商业特许经营备案是一项法律的强制性规定，特许经营企业(即以连锁加盟方式招商的企业)如不备案，将会面临商务主管部门的行政处罚。那么，企业进行商业特许经营备案需要提供哪些材料呢?根据法律规定，特许经营备案应当向商务主管部门提交以下材料：
(一)商业特许经营基本情况。
(二)中国境内全部被特许人的店铺分布情况。
(三)特许人的市场计划书。
(四)企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明的复印件。
(五)与特许经营活动相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书复印件。
(六)由设区的市级商务主管部门开具的符合《条例》第七条第二款规定的证明文件;直营店位于境外的，特许人应当提供直营店营业证明(含中文翻译件)，并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证。
在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人不适用于上款的规定，但应当提交特许人与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同。
(七)特许经营合同样本。
(八)特许经营操作手册的目录(须注明每一章节的页数和手册的总页数，对于在特许系统内部网络上提供此类手册的，须提供估计的打印页数)。
(九)国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
(十)经法定代表人签字盖章的特许人承诺。
二、商业特许经营备案如何申报与查询
目前，商业特许经营备案采用网上申报及公示的方式，由商务部及各省商务主管部门具体负责。但商业特许经营备案只采用网上公示作为唯一的方式不便于广大投资者(加盟商)的查询和识别，尤其对互联网知识欠缺的投资者(加盟商)，其无法准确找到，甚至不会识别哪个是商务部商业特许经营备案的网站，更不懂查询的方法。有些不法企业正是利用上述情况，故意采用欺诈手段，诱骗投资人(加盟商)，开展非法商业特许经营活动，骗取加盟费。这种情况的存在，不利于商业特许经营备案制度对商业特许经营行为的规范，不利于《商业特许经营管理条例》的实施。
已经通过商业特许经营备案的特许经营企业可申请追认
为此，经商务部中国国际电子商务中心决定(2015商电商发第21号)，由商务部中国国际电子商务中心开展商业特许经营备案认证，自2015年3月9日起，凡是经商业特许经营备案的企业均可向商务部中国国际电子商务中心申请商业特许经营备案认证。凡是通过商业特许经营备案认证的企业，均由中国国际电子商务中心出具认证铜牌以及认证证书，以便于规范特许经营企业的特许经营行为，便于广大投资者(加盟商)识别。2015年3月9日前已经通过商业特许经营备案的特许经营企业，可申请追认商业特许经营备案认证。