申报备案所需要的材料：
1、特许人基本情况（特许人联系方式、联系地址，特许经营范围）;
2、特许人营业执照原件扫描件；
3、与特许经营活动的商标，专利等原件扫描件；
4、特许人与被特许人订立的一份特许经营合同原件扫描件，以及空白合同模板(合同中必须包含冷静期条款“乙方在本合同签订之日起 日内，可单方解除合同。”
5、特许人拥有2家直营店且经营一年以上的证明文件营业执照扫描件和工商局调取的章程原件扫描件；
6、两家自营店的租赁合同和房产证明扫描件，两家自营店的门店照片；
7、如涉及前置审批文件需要提供主管部门有关特许经营的批准文件；
8、特许人法定代表人身份证原件扫描件；
商业特许经营备案条件一：“两店一年”
《商业特许经营管理条例》第七条规定 特许人从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
商业特许经营备案条件二：“经营资源”
特许经营资源是指能给特许人带来收益、具备排他权、已经设定保护措施的，包括但不限于注册商标、商号等在内的具备财产与人身属性的资源。除注册商标、企业标志、专利、专有技术等都属于特许经营资源外，经国家有权部门认证、登记、备案的商业秘密（所谓商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息）、商号等也可以作为特许经营资源。
通俗而言，特许经营资源即指企业自己拥有的可以给别人带来商业效益的一切可许可别人使用的资源，你想要别人成为你的加盟商，首先你自己必须具备能够提供给别人使用的经营资源才行。