1、确定公司名称
注册进出口贸易公司，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。注册贸易公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
2、符合注册资本要求 注册公司时，必须要有注册资本。新《公司法》规定，进出口公司注册资本低为3万元币，一人有限公司低注册资本为10万元币。
股东将注册资本打入公司帐户，由专注的会计师事务所来，并出具《报告》。
小规模纳税人低注册资本3万元币即可，若申请一般纳税人资格，的公司要求注册资本为50万元币。
3、确定公司经营范围
注册进出口贸易公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
4、公司注册地址证明
公司注册地址必须是商用性质的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁。在开发区注册进出口公司，我们可免费提供注册地址。
5、股东身份证明 新《中华国公司法》规定，公司注册时必须有一位股东(投资者)，一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。 贸易公司注册时，需提交并股东的身份证明原件。
6、监事身份证明
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会(需多名监事)，也可以不设监事会，但需设一名监事。一人有限公司，股东不能担任监事；二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。 办理公司工商注册登记时，需提交监事的身份证明原件。
7、董事身份证明
公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。
8、法定代表人身份证明
公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。
9、公司章程等工商审批材料
公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的与义务等内容，需报工商局审批并备案。此外，还需提供股东会决议，公司注册申请表格等工商注册所需材料。
10、财务人员身份证明
公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。在开发区注册进出口公司，部分开发区可提供财务人设立新能源股份公司注册登记条件与材料 ,
研究院主要的六大行业是：
北京***信息技术研究院
北京***教育科技研究院
北京***工程技术研究院
北京***企业管理研究院
北京***农业科学研究院
北京***中医医学研究院,