国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业由于既有建筑检查项目涉及的较多，有些检查要委托单位承担。因此，在对既有建筑进行检查前，应制定合理的方案，明确具体的内容及实施检查的人员、检查方法或委托机构检查项目等。
国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业本条规定的目的是保证检查的质量。
完整的建筑、结构及设备施工图纸、竣工验收、国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业设施设备技术资料和以往的检查及评定、变动及受灾情况等资料是评定工作顺利开展以及保证结果准确、客观的前提条件。
英国标准BS8210系列指南对建筑物的档案和资料作出了明确的规定：
第3.3节在档案的内容、档案的制备、国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业档案的利用、档案的存储等方面作了详细规定。
第4.4节规定的档案资料包括建筑图纸、国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业建筑的技术参数、与防火和安全相关的信息和安全措施的信息等。
本条基于上述规范，规定了检查工作应备齐的资料。国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业这些资料可能分存于不同的部门，应由既有建筑的产权所有人或委托管理人负责收集和提供。
3.1.7 本条是对评定结果的要求。
委托方应向受委托的机构提供真实、国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业有效的检测数据和资料，但也存在因为检查方能力水平和设备水平不足或者检查不规范等情况，导致委托方提供的检查数据和资料不充分、不全面或者存在异议，这时，机构可有针对性地进行更为细致、具体的专项检查，国内生产石化设备的公司，国内生产石化储罐的厂家，国内生产石化容器的企业后作出综合评定。