ISO9001用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。随着商品经济的不断扩大和日益国际化,为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益,这个第三认证方不受产销双方经济利益支配,公证、科学,是各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行证;作为顾客对供方质量体系审核的依据;企业有满足其订购产品技术要求的能力。
被审核要点:
职能分配表中与自己部门相关的主要过程即归口过程
一些通用过程如4.2.3/4.2.4/8.4/8.5.2/8.5.3
陪同人员职责:
1. 带领审核员到各部门进行审核,向被审部门负责人和审核员相互介绍。
2. 每一个部门审核完毕,应事先通知下一个,可以将审核员的审核特点告诉下一个部门,确保其作好充分准备。
3. 审核员参观现场时,向审核员介绍厂里情况。
4. 负责审核过程中审核员的茶水问题。
5. 负责审核员和受审部门之间有争议时的协调工作
6. 熟悉公司的业务运作
7. 熟悉公司的质量管理体系运作情况
8. 熟悉各相关职能部门在质量管理体系中的主要职能审核员审核特点:
1. 开始正式审核前,一般情况下会让您先介绍贵部门的职责(注:此时已经开始正式审核,只是以另外方式探路)
2. 提问过程中一般情况很少用"是否"字眼提问,通常以开放式提问问题:如您是如何……;请问当产生不合格品时您如何处理?或请问您何时填写顾客投诉处理单?或请问您何时开展管理评审?等等,即遵循5W(谁Who何时When何地Where为什么Why要做什么事What)1H(如何做How),方便其搜集证据
3. 一般情况下,高水平的审核员会从您的答话中抓审核证据或线索。
4. 审核过程中不会告诉您做的效果如何即不会做任何评价。
企业在使用ISO9001认证证书或标志时应注意以下事项:
1、ISO9001认证可以在各种宣传品上,如宣传资料、广告、信笺及名片上使用认证标志和认证证书。
2、ISO9001认证可以在人才招聘、招生宣传、合作项目洽谈等场合宣传和展示认证证书,或向需方提供证书复印件或照片。
3、ISO9001认证证书的使用必须完整,不可进行证书内容涂改。
4、ISO9001认证的宣传品上使用认可标志时,可以单独使用(标志下方需带有认证公司编号),也可以同时使用WIT认证标志和认可标志,但应注意认可标志与WIT认证标志之间的排列方式。
5、ISO9001认证获证组织不得在产品(包括单个包装箱产品)上使用认证标志作为(或暗示)产品合格的标志。
6、ISO9001认证在用于运输的大箱子上使用认证标志,必须同时使用文字加以说明。如:"(该产品)是一个质量管理体系通过GB/19001(ISO9001)认证的工厂制造的"但不可错误的声称获证组织通过了ISO9001认证。
7、ISO9001认证广告宣传材料中可以单独使用认证标志,但必须注明认证范围,认证标准号及年号