公司公章遗失需要准备以下资料
公司企业遗失办理的相关资料
1.公司营业执照正、副本原件(三证合一的有效执照)
2.公司法定代表及全体股东二代身份证原件、复印件
3.报纸登报遗失作废(登报需要登市级报刊,如:西都市报、成都商报、成都日报、四川日报,报纸一个月内有效,登报需登公司名称及遗失印章名称和印章编号)例如:XXXXXX公司XX章(编号xxxx)遗失作废。
4.公司章程原件及工商企业信息查询章,工商提档并盖章(公司成立至今所有档案及章程,包括股东会决议、股权转让协议及增减资报告)
5.遗失情况说明入补刻印章情况说明(打印)
6.股东会决议(补刻印章相关决议)
7.全体股东及法定代表亲自到场签字盖手印
8.如果是被盗已报案的,需要偍供报案证明原件及复印件
9.股东和法定代表到成都精雕印章限公司现场办补刻印章并审核备案。
客户资料保管
(1)对每一份客户资料进行电子档的录入,保证每一个客户刻章信息的完整,包括刻章类型,印章枚数、公司名称、法定代表人名字、注册区域等信息。
(2)纸质档案资料装文件柜后保存5年以上。
(3)档案室钥匙由专人负责保管。