档案室
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归档范围
不属于归档范围的文件材料
不属于归档范围的文件材料主要包括:上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，智能档案室厂家，供工作参考的抄件等;本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，内蒙古自治档案室厂家，有关工作参考的文件材料;同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，健康环保档案室厂家，不需办理的抄送文件材料;下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。
档案室
保管期限—年度—机构分类法
即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再将年度下面按机构分类。这种分类方法适用于机关设有内部机构，内部机构相对稳定又不复杂的单位。对于内部机构形成文件数量很多、问题很多的，机构类下也可选择按问题特征进一步细分的方法。采用此种分类方法，在档案管理时，不同保管期限，分别排架便于档案移交进馆。但每个期限应预留柜架，以备以后各年档案陆续上架。
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