一个处于快速发展中的企业，会有很多的固定资产需要管理。
固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐，常常需要大量人力物力，而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题，增加了管理成本。
随着互联网技术的发展，条码固定资产管理系统的出现，能够帮助企业实现资产的智能化管理，达到摸清家底、规范化管理的目的。
1、一物一码管理
在资产入库后，每一件固定资产都会拥有一个二维码编号，实现了对固定资产的“一物一码”管理。
二维码标签上的内容可以根据管理需求设定，其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。
同时，结合PDA手持设备，扫描资产上二维码，能够看到固定资产的相关信息。
3、资产信息实时可查
固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。
可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。
4、资产扫描盘点
盘点时，员工只需要手持PDA设备，前往盘点地点，扫描固定资产上的二维码标签。
扫码后，对应固定资产的信息就都出现在屏幕上，可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。
盘点完成后自动生成盘点情况表，已盘点设备、未盘点设备一目了然，防止漏盘、少盘、
5、所有固定资产来源可查
每个入库后的资产，其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作，都会生成对应的操作记录，如果资产出现问题，比如使用人、使用部门、使用状态不对，都可以进行追溯，确保资产的安全性。
资产信息化动态管理系统的功能
1、固定资产登记管理
该功能主要是对入库的固定资产进行信息记录，内容包括：资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息。
2、固定资产领用管理
该功能主要是用于员工领用固定资产时，管理员将资产发放信息记录在系统中，内容包括：资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。
3、固定资产维保管理
该功能主要是对维修保养的固定资产这个过程进行纪录，包含两个处理步骤，一个是送修记录，一个是维修完成记录。
内容包括：资产编号，资产维修结果、资产维修完成时间等信息。
4、固定资产借出管理
该功能主要是对借出的固定资产进行登记纪录，内容包括：借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。
5、固定资产归还管理
该功能主要是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的资产状态，通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况，如果发现资产损坏可以根据相关记录查询到相关责任人。
6、固定资产报废管理
该功能主要是记录超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程，将需要报废的资产录入系统，内容包括：报废资产编号、使用部门、使用人、报废原因。
7、固定资产盘点管理
该功能主要是通过PDA完成地域固定资产的盘点工作，PDA将扫描结果上到信息系统中，系统再根据数据统计得出盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息。
8、固定资产统计报表管理
该功能主要是通过图表结合的方式为企业管理者提供各种资产统计报表，通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购，维修，使用等的各种情况。
惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。
为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了资产管理的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。
为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。
在经过市场调研之后，选择了标领科技。
当前酒店遇到的资产难题
1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。
2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加，资产采购成本上升。
4、资产盘点困难，且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。
通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，布草）的管理，减少成本。
通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点，提升盘点效率。
主要效益如下：
1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。
2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，资产管理软件需求，方便合理调动资产。
3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。
4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。
5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。
6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量快速盘点。
盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。
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