智慧档案馆作用
基于物联网、云计算、大数据等技术，是全新一代档案综合运营、管理、监控平台，通过感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源，实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案存储设施、档案流程、档案安全进行生态化、智慧化、一体化管理，高度集成化与信息化，解决了机关、企事业单位打造信息化、数字化、智能化、网络化新型档案库房的需求
智慧档案馆分类
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，数字档案室建设设计，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，数字档案室建设方案，同时支持一文档多标签的形式，数字档案室建设，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
如何确保智慧档案平台数据安全？
应当将档案信息数据化，数字档案室建设设计，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
数字档案室建设-数字档案室建设方案-云唤维(推荐商家)由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司位于北京市海淀区知春路63号51号楼卫星大厦十四层1409室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前云唤维在其它中享有良好的声誉。云唤维取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。云唤维全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
