数字化加工的原则
( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。
目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以保证网络的互联性、扩充性，数字化加工软件，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2）先进性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。
必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。
采用先进的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术，数字化加工软件哪家好，并且把各种技术融合在整个系统.
数据化加工-拆卷
1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；
2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；
3、将案卷内页一页页分开，数字化加工软件价格，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；
4、取掉案卷中金属物；
5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。
数字化加工简介
进入21世纪以来，我国的各级企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。
显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。
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