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说到打印成本，其实这是每一位用户都必须考虑的问题，原因在于打印机并非“一次性投入保终身”的办公设备。
因此还要考虑后期打印用纸的价格、耗材的价格，以及打印机自身的购买价格等因素，而普通用户应考虑选择使用成本低的产品。
例如就喷墨打印机而言，普通图文文档尽量用价格相对要低的黑色墨水打印，以节省费用相对昂贵一点的彩色墨盒。
而激光打印机的成本除了设备自身购买价格外，主要的使用成本是硒鼓，因此选购前应先详细的了解各品牌、型号所用耗材的价格与打印数量，计算打印成本从而好心中有数。
打印幅面，我们说不同用途的打印机所能处理的打印幅面是不同的，不过一般情况下，打印机都支持A4和A3这两种幅面。
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复印机租赁什么越来越吸引人?
1、无需担心售后维修：
现在复印机购买的成本是很低的，如今复印机整机价格是下降了，办公复印机出租，甚至到了人人都能买得起的价位，但是如果复印机买回来之后，后续的耗材，维修保养这一把比费用需要承担。
但如果需要租赁复印机，就可以省去以上这些麻烦。
租赁复印机只需要付一定的租金，租赁公司会给你提供免费耗材，维修，以及每个月 定期上门保养。
这样的话，我们不用担心机器设备的售后还有维修的问题了。
2、租机不用承担设备过时风险：
有一些公司花了一大笔费用去购买打印机，用了一两年发现现在的机器不能满足自己的需求需要更换打印机，又要重新花费一笔费用重新购买，这样算起来成本费用是非常高的。
如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧打印机的问题。
3、 免费提供备用机：
印/复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续。
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售后成本低廉
一次性购买复印，虽然看起来费用比较低，其实后期的很多隐性成本（零件更换成本、耗材成本、上门费）都没有计算在内，而且后期的维护相对麻烦；租赁复印机，山西复印机出租，维护费则由租赁公司承担。
随叫随到的售后服务
购机者遇到稍大点的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作效率，造成不必要的损失，而复印机租赁公司在接到故障报告后，4小时内便会上门解决问题。
免费提供耗材配件
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，复印机出租公司，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。
使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
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