资产数字化管理系统--资产全生命周期管理方案
01、资产有序分类,查找更方便
当集团资产种类多、数量也多时,可以通过全程云资产管理平台对资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。
对于固定资产,集团可通过资产数字化换了系统,记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、维保周期等信息,资产管理系统项目,形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时,可随时随地打开列表筛选查看。
1)资产登记:一物一号,有序管理
通过设置表单编号规则,在进行资产登记时,系统会自动生成资产编号。
2)资产入库:一键扫码,录入更便捷
对于有二维码或条形码的固定资产,可以直接通过移动端扫码录入,无需手动填写,快速准确完成资产入库。
02、领、借、调、还流程化,管控资产
当员工需领用、借用、调拨、归还资产时,可在全程云系统内快速发起相应申请。审批完成后,系统自动生成相应记录,随时追溯资产流转情况,办公室资产管理系统,防止资产不明丢失、损坏。
03、资产送修、报废,状态实时
固定资产在使用过程中发生损耗需要维护,使用人可在资产数字化管理系统内进行快速上报,资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修,维修情况可通过流程图实时查看。对于维修无效的资产,可申请资产报废,审批完成后,自动更新资产状态,完成资产处置。
04、资产盘点、统计,随时随地开展
系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
RFID固定资产管理系统以RFID、物联网技术为基础,PC、RFID盘点机、RFID标签打印机为操作平台,对固定资产从购买到报废,以及中间使用过程全生命周期进行监管,并与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。
企业在固定资产管理中常出现以下问题:
1、企业每年都在购买资产,资产数量不断增多,且分布广泛,管理难度大。
2、由于日常采用手动记录资产动态,每次盘点难度很大,经常出现资产找不到,资产负责人不对等等情况,难以做到实账一致。
3、人工盘点方式,盘点效率低,耗时长,且盘点结束后要做盘点报表。
4、资产领用、调拨等操作,没有严格的审批流程,导致资产领用、调拨随意,且追溯起来麻烦
5、资产报废年限不能实时了解,错过佳报废时间。
6、资产去向没有记录,追溯起来困难,资产流失严重。
而通过RFID固定资产的应用后,则会产生以下良好效果
1、每个资产入库后,都会生成资产条码,且可以贴上对应RFID标签,为后续资产管理和盘点打好基础
2、资产日常变动,深圳资产管理系统,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由资产管理员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。
3、每个资产都会有负责人和存放地点,并且每当资产进行变动后,都会自动更新对应的负责人和存放地点,落实资产安全。
4、每个入库资产,都会自动计算器报废日期,一旦到了报废日期,系统会变发消息提醒,确保报废及时。
5、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,rfid资产管理系统,确保资产安全。
6、系统提供低值易耗品管理模块,可以有效减少低值易耗品的成本。
7、系统支持异地盘点,且盘点方式简单,只需要利用RFID盘点机,即可自动盘点5-6米内的资产,速度更快,准确率更高。且盘点结束后,每个部门的资产都会汇总在一起,生成盘点报表,了解盘盈盘亏情况。
固定资产管理是企业管理的内容之一,也成为行政、IT、财务人员工作中的难点。因为固定资产通常具有价值高、使用周期长、位置分散等特点,使得管理难度大。采用数字化管理模式是未来固定资产管理的发展趋势。
目前,利用RFID自动识别技术,对固定资产进行全生命周期管理和跟踪,使得实物资产管理从静态管理转化为动态管理。在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不仅能大大提高固定资产盘点的工作效率,节约人力成本,大大降低了错误率,使得企业的决策者能地掌握固定资产的存量、状态和分布状况。对固定资产做出合理的统筹调配和管理等。
RFID固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行全生命周期信息管理。包括从实物资产的申购、采购、入库、领用、借用、归还、调拨、维修、维保、清理、报废等。将固定资产和低值易耗品实行管理。尤其固定资产的盘点,可实现快速、批量、准确盘点海量固定资产,提升盘点效率和准确率。
RFID固定资产管理系统通常需要的硬件有:RFID打印机、RFID标签、RFID手持终端。将固定资产进行“一物一码”绑定后,可在RFID标签表面上打印上二维码和其他属性信息。在盘点时候,可在手持RFID终端上打开固定资产管理APP,选择区域,然后创建盘点单。管理员可手持RFID扫码终端扣动,在选定的区域内走一圈即可完成该区域的固定资产盘点。不用逐一扫码盘点,识别距离可达6米,一分钟内可识别上百个固定资产标签的信息。盘点后在APP提交盘点结果,然后系统会自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
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