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连接电脑的usb线有问题，或者是用户错误操作，在使用打印机时，首先要保证打印机能够正常工作，如把打印机放在稳固平坦的桌面上，确保使用的打印纸没有受潮，打印纸的厚度合适，打印纸平滑，没有卷曲，装入的纸不超过左导轨的箭头位置等。
如果打印机处于联机状态仍然不能打印，这时，全新复印机租用，可以重新启动打印机，可以把打印机的电源开关关上一会儿，然后再打开，可以清除打印机的内存，让打印机重新工作。
（1）把打印机先关闭一下，win R调出运行，并输入services.msc，点确定，运行服务程序，弹出服务对话框，按P，可以快速找到P开头的服务，找到Print Spooler服务右键，点停止，注意不要关闭服务窗口。
打开打印机及刷新你的打印任务，清除打印任务，打开原服务窗口，找到Print Spooler服务即可。
（2）检查打印机的电源指示灯与联机状态灯是否是亮的，如果电源指示灯不亮，请检查打印机是否正常接上了交流电，打印机上的开机开关是否开启。
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复印机复印时如何处理卡纸？
1.打开机器右侧门，右侧门上有较浅的颜色，按下，右侧门即可打开；
2.拉下定影单元释放杆(拉下右门内的绿色部分，只能握住绿色部分)；
3.转动轴上的绿色旋钮，慢慢拉出纸；注意不要触摸PC感光鼓表面；
4.关闭机器右侧门；
5.拉出一个纸盒；
6.从纸箱中取出所有纸张，全新复印机租赁公司，然后将纸张放入纸箱中；
7.关闭纸箱。
其他注意事项：
1.非常规复印后，请按控制面板右上角的【复位】键，回复常规复印设置；
2.复印后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间不要频繁关闭电源；
3.如有其他非常用功能，请先查阅复印机左护栏中的使用手册。
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复印机卡纸解决方法
1、如果是喷墨打印机或者一体机卡纸，不要急于拽呀，如果弄坏了传感器，即使没有纸也会卡纸或者进纸异常。
，卡纸先判断卡进纸还是出纸如果是进纸，看看能不能拔出来，如果能直接拔出来，不行的话，拿出墨盒，手动移动墨盒字车，然后把纸拽出来。
2、如果是针打，就是打印机，我们首先关闭打印机，然后打开前前盖，拿下色带框，注意要把打印层数的滑盖杆，移动到换色带位置(此时打印头位置免得拔出纸箱张伤到打印头)。
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