使用导游机可以有效配置人力资源。由于讲解人员有限，特别是外语讲解，导游机，很难为每位游客提供规范如一的讲解服务，导游机为散客和外国游客的参观提供了便利。导游机采用自动播放和按键点播双模式，既保证自动化，又充分体现人性化，个性化。、设计美观，音质清晰，专配挂绳，解放双手，便于携带。导游机的体积和重量非常的小，对于使用者来说完全没有任何的不良影响，只要放在口袋里或者是挂在脖子上就可以完成整个旅游参展等过程。
导游机的系统主要由主控模块、音频处理模块、显示模块、键盘模块、RF模块、电源管理模块及智能电子识别标签组成，通过自动触发与点播形式，让游客手拿导游机实现自行游览，随意参观，同时收听相关景点的内容介绍。使用导游机还能够进行有用的装备人力资源。因为说明人员有限，特别是外语说明，无线导游机，很难为每位游客供给标准如一的说明效劳，游机为散客和外国游客的欣赏供给了便利。
在社会经济发展的推动下，旅游者需求层次不断提高，一部分旅游者已不止于“读万卷书，行万里路”的感觉导游机有着时尚精致的外观形状，自助导游机，拥有小巧的机身，使得整个设备都拥有了轻巧便利的优势，消费者使用方便快捷。不能淋到雨或者在特别潮湿的环境当中使用导游机，应该适当的保持干燥并且要避免静电以免破坏里面的元器件。导游机不需要使用者具有特殊的技术能力。
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