举办一场成功的会议，为的是传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。
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会场的价格是否在此次会议预算范围之内；会场采gd取什么收费方式，该会场要求包括的额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或者其他选择比是否便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜等等。
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明确会议的时间、地点、规模。
这三点是一个会议的基本组成要素。
想要找到合适的会议场地就要首先明确这三点。
时间用来确认会议场地的档期。
地点用来查找符合条件的会议场所。
规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。
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