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复印机的常用功能
扫描
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。
其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。
文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
网络
数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，打印机短租多少钱一个月，成为企业信息化系统的重要组成部分。
数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。
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彩色复印机使用注意事项
1、耗材方面，一定要使用原装耗材
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大。
经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低。
就像设计使用97号的车，却经常使用92号的，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响。
2、纸张方面
尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸。
较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，而且还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
3、能批量打印/复印的的尽量不要单张
连续复印能减少墨粉的消耗以及鼓体、显影、转印以及各个驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。
4、断电
节假日等长时间不用时候记得断电，减少能耗的同时，还能更安全、放心。
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激光打印机使用注意事项
1、激光打印机的工作原理与针式及喷墨打印机都不相同，针式和喷墨是通过击打色带或喷出微小墨滴的方式在纸张上形成需要打印的信息。
而激光打印机是利用光电原理将碳粉融入到纸张中形成打印信息。
所以激光打印机使用的纸张干燥且不能带有静电，否则容易导致卡纸、打印效果差等现象。
2、激光打印机在工作过程中会产生微量的臭氧及含有碳粉有热气流，所以打印机放置在通风有位置，能及时将微量的臭氧及含有碳粉的热气流排到室外，避免对人体产生危害。
虽然现代新生产的激光打印机采用充电辊充电，不需要很高的充电电压，没有臭氧产生，但电离尘还是存在的，通风的环境还是很重要。
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