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每一个做档案加工都要清楚它工作的原则,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
充分利用原有基础,充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案加工的任务和要求,不要轻易打乱重整。在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状
保持文件之间的历史联系,文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
【河南缮文档案管理有限公司】档案加工、达标升级、档案库房建设咨询,坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力,科学安全便捷的为您减压减负。
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档案加工工作都有哪些基本原则呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
档案加工必须保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
档案加工必须便于保管和利用。一般情况下,档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
【河南缮文档案管理有限公司】承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的档案管理服务。随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,欢迎您的咨询。
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档案室和档案室馆的档案加工工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等等。
分保管期限
按照国家新的规定,2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。
(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。
(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)
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