会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。
视频会议室对于灯光的照度、色温、和显色指数都有一定的要求。首先要考虑拍摄录制照度的标准，台是拍摄的重点，照度建议800lux以上；色温一般使用3200K—5600k，5600K色温用于高清拍摄；显色指数Ra≥92，高色彩还原度，这样视频拍摄出来的画面真实高清。视频会议室如果只有观众席的话，天花板可以直接安装嵌入式LED三基色会议灯，安装在顶高3m-4.5m的距离，灯距1.5m-2m之间。天花面积比较大可以安装多排灯具，提高整个视频会议室整体的照度。
视频会议室灯光设计并没有想象中那么困，通常来说，其主要是给台领导席布置面光、顶光和逆光。面光在台前方从上向领导面部打光，给领导们一个正面的照度，使其面部清晰；顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。
视频会议现在非常普及了，很多企事业单位都在使用。但目前国内的视频会议室灯光厂家却没有几家，KEMLED 珂玛影视灯光就是其中的。KEMLED是14年会议室灯光厂家，具有上千家视频会议室灯光、录播教室灯光设计施工经验，南通视频会议室灯光，河北石家庄省视频会议室灯光，华中师范大学20多间录播教室灯光都是由KEMLED设计施工完成。同时KEMLED首先提出来视频会议室使用4000K色温灯光，在以前灯光只有3200K和5600K，舞蹈报告厅灯光，3200K色温会使人慵懒，5600K色温又过于严肃，都不适合用于视频会议室，而4000K色温则刚好。
舞蹈报告厅灯光由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。“演播室灯光,会议室灯光,录播教室灯光,演播室聚光灯等”选择武汉珂玛影视灯光科技有限公司，公司位于：武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼，多年来，珂玛坚持为客户提供好的服务，联系人：黄经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。珂玛期待成为您的长期合作伙伴！
