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2020年试行纸质报到证与电子报到证并行模式，为毕业生签发电子报到证的同时发放制式纸质报到证，纸质报到证由省级毕业生就业主管部门统一打印;2021年将推行电子报到证，如毕业生有其他特殊情况，可通过网上申请，并提供相应材料明细，由省级毕业生就业主管部门按照规定进行审核确认后，发放制式纸质报到证。
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学生处下设学生处档案室，是本科的管理机构。为加强管理，学校配备专职档案管理工作人员。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，具备档案业务知识和组织管理能力，具有开拓创新意识和精神。
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每学期对档案留存材料进行检查、整理、核对，要做好科学分类，编号和排列。切实做好各项档案保护工作，及时消除各种安全隐患，确保档案资料安全。
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